Job Information
GE Aerospace Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Management Assistant (m/f/d) in Lichtenfels, Germany
Job Description Summary
Die Stelle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen, einschließlich eigenverantwortlicher Projektarbeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Kundenbesuchen und Veranstaltungen, das Erstellen von Präsentationen sowie die allgemeine Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen des Managements.
This position involves supporting the executive management in both operational and strategic matters, including independent project work. Responsibilities include organizing client visits and events, creating presentations, as well as general administration and handling the travel expenses of the management team.
Job Description
Ihre Aufgaben in der Assistenz:
Unterstützung der Geschäftsleitung sowohl in operativen als auch in konzeptionellen Aufgaben.(eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten)
Unterstützung bei Organisation von Kundenbesuchen und Events
Erstellen von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Allg. Verwaltungstätigkeiten (u.a. Requisitions für Bestellungen auslösen)
Buchung und Abrechnung von Dientsreisen der Geschäftsführung und des Leadership Teams
Your responsibilities in the assistant role:
Support of leadership team: operational and conceptual tasks (independent handling of projects)
Assistance in organizing of customer visits and events
Preparation of statistics, presentations and decision papers
General administrative activities (e.g..requisitions for orders)
Travel booking and accounting for the Managing Directors and the leadership team
Ihre Aufgaben im Contract Management & als Legal Assistant:
Eigenständige Verwaltung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten in Abstimmung mit dem lokalen General Councel und anderen Fachabteilungen
Nach Möglichkeit und Kenntnissen, erste Durchsicht und Bearbeitung von Verträgen und Geheimhaltungsvereinbarungen
Ansprechpartner für Mitarbeiter, Lieferanten, Geschäftsleitung, Behörden/Gerichte sowie externe Rechts- und Patentanwälte
Organisation der Akten, Datenbanken, Termine und Fristen
Unterstützung der internen Rechtsabteilung bei der Erstellung von Schriftsätzen sowie Stellungnahmen
Aktualisierung Handelsregistereintragungen und sonstige administrative Tätigkeiten
Verwalten und Einholen von Unterschriften der Geschäftsleitung
Your responsibilities in contract management and as a legal assistant:
Independent administration of contracts and legal documents in coordination with the local General Councel and other specialist departments
If possible and knowledge exists, initial review and processing of contracts and confidentiality agreements
Contact person for employees, suppliers, management, authorities/courts and external lawyers and patent attorneys
Organization of files, databases, dates and deadlines
Support of the internal legal department in preparing legal documents and statements
Update of the commercial register entries and other administrative activities
Managing and obtaining signatures from site leadership
Anforderungen:
Industriekaufmann/frau oder artverwandte Ausbilung
Faible für rechtliche Themen
Guter Umgang mit digitalen Medien, Word, Teams, Powerpoint, Excel
Professionelles Auftreten und angemessene Umgangsformen im Kontakt mit Führungskräften
Organisationstalent
Fließende/ Verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse
Requirements:
Industrial business management assistant or similar
Interested in legal topics
Good use of digital media, Word, Teams, PowerPoint, Excel
Professional appearance and appropriate manners when interacting with executives
Organizational skills
Fluent in German and English
We offer ✈️
GE Aerpspace supports and encourages flexible working arrangements, where possible, and recognizes the benefits to employees of having a positive work-life balance. As a new joiner to GE Aerospace, we are pleased to be able to offer you the following in your benefit fund, which you then can tailor to meet your individual needs:
company pension plan,
supplemental health insurance,
long service awards, invalidity and death insurance,
holiday storage and fitness subsidy.
Wir bieten ✈️
Als Neuzugang bei GE Aerospace freuen wir uns, Ihnen -neben einer spannenden Tätigkeit in der additiven Fertigung in einem international agierenden Unternehmen- vielfältige Sozialleistungen bieten zu können, welche Sie individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können:
u.a. Betriebliche Altersvorsorge,
Krankenzusatzversicherung,
Jubiläumsgelder, Berufsunfähigkeits- und Todesfallversicherung,
Urlaubsspeicher und Fitnesszuschuss.
Über uns ✈️
GE Aerospace ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle. Wir leben Inklusion und Personalentscheidungen werden bei uns unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion und Weltanschauung, Bekenntnis, sexueller Orientierung, Geschlechteridentität, Alter, Behinderung und anderer gesetzlich geschützter Persönlichkeitsrechte getroffen.
Colibrium Additive – Teil von GE Aerospace (NYSE: GE) – ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der additiven Fertigung. Durch unser umfassendes Angebot an 3D-Druck-Expertise, modernster Technologie, Maschinen, Dienstleistungen und hochwertigen Pulvern ermöglichen wir unseren Kunden die Entwicklung innovativer Produkte.
About Us ✈ ️
Colibrium Additive – part of GE Aerospace (NYSE: GE) – is a world leader in metal additive design and manufacturing, a pioneering process that has the power and potential to transform businesses. Through our integrated offering of additive experts, advanced machines, services, and quality powders, we empower our customers to build innovative new products.
GE Aerospace is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.
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Relocation Assistance Provided: No
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