Nombre del puesto: Especialista de Cuentas por Pagar

Resumen de la Posición

Ubicación: Fábrica Toluca Chocolates

Empresa: Nestlé

Tiempo completo Home Office

Licenciatura en Contabilidad o Administración de empresas

Propósito de la Posición

Responsable de asegurar la correcta y oportuna adquisición de bienes y servicios para Fábricas de necesidades CapEx y de Mantenimiento (servicios y materiales ZSIM) en el E2E del proceso S2P (desde colocación Pedido hasta Pago Proveedor), cumplir con las Políticas y BPs sobre la materia, así como de colaborar proactivamente con NBS en los procesos comunes establecidos. Asesorar usuarios de Almacenes Técnicos de Fábricas en la gestión de compras en todo el proceso S2P. Adicionalmente manejar controversias graves de pagos con Proveedores comunes gestionando las acciones necesarias con otras áreas para no afectar el abasto de Proyectos o Mantenimiento en Fábricas.

Un día en la vida de...

1.- Crear requerimientos en SAP para pedidos de materiales o servicios, verificando que se cumplen los requisitos necesarios así como las Políticas y buenas prácticas, en caso de importaciones generar el Ticket en el SD y para contratos notificar a proveedor para iniciar proceso, con el objetivo de lograr el abasto en el tiempo planeado. En caso de desviaciones definir con Usuarios, Procurement Support Specialists y Controladores de Proyectos las acciones necesarias para agilizar los procesos.

2.- Planificar el seguimiento con proveedores y usuarios a la entrega y recepción de materiales y servicios, elaborando reporte de entregas (Transacción ME2N) para anticipar planes de recepción, actualización de sistema en caso de cambios en los compromisos originales acordados con proveedores o en caso de desviaciones alertar para que se generen los reclamos correspondientes y/o planes de mitigación en las áreas afectadas.

3.- Revisar el ingreso oportuno de facturas, analizando el reporte de GRIR emitido por NBS, para que en caso de desviaciones establecer las acciones necesarias con Cuentas por Pagar, Usuarios, Proveedores, Nestrade o Importaciones y lograr el ingreso, desbloqueo o desparqueo de facturas para asegurar el pago a Proveedores en los plazos establecidos y cerrar pedidos.

4.- Gestionar la información necesaria para la importación de materiales, coordinando con cada involucrado en el proceso; Usuarios, Controladores de Proyectos, Nestrade e Importaciones, los documentos requeridos en cada etapa para asegurar la importación oportuna y sin contratiempos.

5.- Definir y establecer planes de capacitación para los responsables del Almacén Técnico y medidas correctivas necesarias en la Gestión de Compras en los Almacenes, analizando indicadores de desempeño e identificando desviaciones, con el objetivo de mantener una gestión sana de las adquisiciones, información del gasto real en el sistema y la buena relación con Proveedores.

Lo que te hará exitoso

• Licenciatura en Contabilidad o Administración de empresas

• Inglés avanzado Obligatorio

• conocimientos en: cuentas por pagar, cuentas por cobrar y manejo de Almacenes

• Manejo intermedio de Microsoft Office